服裝行業ERP系統解決方案

用友ERP是以先進的管理理念和設計理念為依托，結合過上千家企業的成功應用經驗，錘煉而成的專業高效、靈活易用、可以定制、應用效果好的ERP產品。它集成了ISO質量管理、JIT準時生產、動態庫存等當前國際上先進的管理理念，涵蓋了銷售、倉儲、生產、采購、外協、財務等企業需要的核心功能，同時還包括生產進度、成本核算、人力資源、質量管理等企業高級應用，是企業規范業務流程、降低運營成本，提高盈利能力，實現企業全面一體化管理的一流解決方案。

主要模塊： 系統管理 編碼體系 銷售管理 生產管理 采購管理原料庫存 成品庫存 應收賬款 應付賬款 成本核算 人力資源 質量管理

系統管理

主要包括：帳套參數、權限設置、數據備份、報表設計等

帳套參數：主要提供各種系統參數的設置及各種公共屬性

權限設置：定義操作人員對各種單據的查詢、修改、刪除、審核、打印等操作的權限;可以定義操作人員單價、金額信息的權限，嚴格控制資金信息的安全;可以定義操作人員操作范圍的權限，對操作人員不能操作的業務完全屏蔽，即保證了業務信息的安全又簡化了業務操作

數據備份：及時備份數據，以防意外情況發生

報表設計：可由用戶自行設計統計報表及打印格式

數據互導：各種業務單據均可生成財務憑證，導入系統;支持對方發票導入軟件系統，節省了人工輸入工作和提高了數據的準確性

編碼體系

企業的基礎信息包括客戶檔案供應商 檔案、原料編碼、產品編碼、價格信息、工序編碼、機臺編碼、計量單位、部門設置、倉庫編碼、結算方式、運輸方式、產品配方、工藝路線等，此模塊是整個系統的基礎模塊，必須規范準確，并考慮可擴展性。

銷售管理

包括：客戶檔案、銷售訂單、發貨通知單、發貨單。

功能介紹：完善客戶檔案管理 ，提供客戶信用預警功能，提供地區分析、業務員銷售分析、產品銷售分析等;支持訂單BOM，提供產品結構的靈活性設計;發貨通知單、發貨單可以由銷售訂單生成,可以按銷售訂單查詢生產情況、交貨情況，通過銷售訂單可以監督企業生產經營的全過程;支持銷售備貨管理，業務員先開發貨通知單(不沖減庫存)，保管員根據發貨通知單進行備貨，實際發貨時再根據發貨通知單開發貨單沖減庫存。

生產管理
包括：產品配方(BOM)、工序定額、生產計劃、物流需求計劃、生產任務、加工單、生產入庫單。

功能介紹：根據銷售訂單或市場預測生成生產計劃，生產計劃按照產品結構(BOM)和動態可用庫存情況分解生成物料需求計劃，并由物料需求計劃直接生成采購計劃和生產任務;按生產任務進行定額領料，控制物料浪費;根據工序單價可即時計算出計件工資;完工時將檢驗合格的產品按生產任務入庫，系統提供綜合的生產進度查詢，通過生產進度查詢可查詢任務領料情況、加工情況、入庫情況，通過生產任務可貫穿企業生產的全過程，實現生產全程跟蹤和監督。

采購管理

包括：供應商檔案、請購單、采購計劃、采購訂單。

功能介紹：采購計劃可根據物料需求計劃直接生成;日常用品可以由使用部門下達請購單，由相關領導審批后再行采購;可以根據采購計劃和請購單生成采購訂單(采購合同)，以做到按需采購，降低采購成本;采購員都有采購限額的控制，不能超額采購，材料到廠后，根據采購訂單收貨，生成收貨單，沒有采購訂單的需有相關領導的審批，防止舞弊、不實采購;根據采購訂單生成付款申請單，嚴格付款程序;可以實時查詢采購訂單的交貨情況、付款申請單審批情況等信息，有效地控制采購訂單的執行，提供采購訂單在途明細、采購計劃執行情況、采購物資價格分析、采購成本變動分析等實用報表，提供采購訂單超期未交預警;

材料庫存

包括：收貨單、領料單、調撥單、出庫成本、盤點單。

功能介紹：支持動態可用庫存并有短缺統計及庫存報警，提供庫存周轉率分析，從而有效的降低庫存呆料，降低庫存占用資金；

動態可用庫存=實際庫存 - 庫存占用 + 在途庫存 -  安全庫存根據“在途庫存“可以了解已下達采購訂單但尚未入庫的原材料的庫存信息，防止重復采購;根據“庫存占用”可以了解已下達生產任務但尚未領料的原材料的庫存信息，可以提前預知庫存不足，及時采購;根據生產任務限額領料，超限要提示審批;服裝在開料過程中，會形成不同規格、不同尺寸的多種布料，系統提供迅速入庫功能，簡化操作，提高成本控制效率;支持多種原材料出庫成本計算方法，準確計算原材料出庫成本。

成品庫存

包括：成品入庫單、發貨單、調撥單、外協出庫單、外協入庫單、組裝拆解單、盤點單。

功能介紹：支持動態可用庫存，提供更加實用準確的庫存信息;
動態可用庫存=實際庫存 - 未交庫存 + 在制庫存 -  安全庫存根據“未交庫存“可以了解已下達銷售訂單但尚未發貨的產品的庫存信息，防止產品庫存不足，延誤交貨;根據“在制庫存”可以了解已下達生產任務但尚未入庫的產品的庫存信息，可以提前預知產品庫存，防止重復生產;通過組裝拆解單，支持成品臨時組裝和配套銷售。

應收帳款

包括：發貨單、銷售發票、收款單。

功能介紹：按銷售訂單發貨、根據發貨單生成銷售發票，按銷售發票收款，可隨時查詢銷售訂單的交貨情況，查詢發貨單的開票情況等信息，提供銷售發票的回款情況、欠款情況;提供已經給客戶開具多少發票，尚有多少發票未開，客戶欠款情況，包括已經開具發票的欠款有多少、未開具發票的欠款有多少，總的欠款是多少;提供應收賬款的帳齡分析，即客戶欠款的時間分布在哪些區間，可以分析每個客戶是短期欠款較多還是長期欠款較多，及時催繳欠款;提供應收賬款超限預警功能，給客戶設定欠款限額，一旦超過限額自動提醒，以防止壞賬的產生。

應付帳款

包括：收貨單、采購發票、付款申請單、付款單。

功能介紹：按采購訂單生成收貨單、按收貨單生成采購發票，按付款申請單付款，根據采購發票核銷付款單;財務人員根據審批后的付款申請單付款，嚴格付款程序，防止資金外流;可以按采購訂單查詢交貨情況、查詢收貨單開票情況等信息，提供采購發票的付款情況、欠款情況;提供供應商已經開具多少發票，尚有多少發票未開，同時形成應付賬款情況，包括已經開具發票的欠款有多少、未開具發票的欠款有多少，總的欠款是多少;提供應付帳款的賬齡分析，即欠款的時間分布在哪些區間，可以分析是短期欠款較多還是長期欠款較多，以合理安排付款計劃。

成本核算

包括：產品產量、物料消耗、固定費用、生產成本、銷售成本。

功能介紹：根據成品入庫單歸集成品和配件的產品產量，根據領料單歸集的物料消耗，根據計件工資和其他費用歸集實際制造費用;將物料消耗以物料配方為分攤標準攤入產品成本，將制造費用分攤入產品成本，計算出每個成品的實際成本，并可顯示每個成品的材料成本分攤明細和制造費用分攤明細;根據發貨單和銷售成本計算方法計算產品銷售成本和銷售利潤。

系統提供產品成本構成分析、原料定耗實耗對比分析、成本趨勢分析、產值利潤分析等。

人力資源

包括：職工檔案、工資項目、職工薪酬等

功能介紹：系統提供詳盡的職工檔案，包括基本信息、個人簡歷、家庭關系、培訓檔案、獎懲記錄等信息。系統提供正式職工、臨時職工、離職職工、招聘職工的綜合管理;系統支持自定義工資項目和計算方法，與計件工資等相關聯，提供多種工資計算方式;系統提供人員結構和工資結構的圖形分析，可以按銀行要求生成銀行報表和企業工資報表。

其他功能模塊

1、訂單管理模塊：訂單管理子模塊是對接單前的樣板，接單時簽訂的銷售合同訂單及大貨出貨  的全面管理。制板，板的排期，查板，出板，報價，接大貨單，出貨是一個環環緊扣的過程，  如何管理好各樣板單，訂單，出貨單的進度，及時發現問題，提前預測問題是企業信息化的  一個主要任務。該子模塊把各作業流程緊密聯系在一起，使得數據資料相通關聯，減少了手工差錯性，同時提高了工作效率。
2、工票管理模塊：工票管理子模塊主要是對服裝行業一個重要工序標簽-工票進行處理，以此來控制生產質量及生產進度，同時統計工人計件工資，擺脫傳統手工印制工票的 慢  ， 臟  ， 錯  ， 簡  的缺點，可以隨心地借助電腦及打印機印制工票，進一步把所有信息濃縮在工票的條形碼中，使用條碼槍進行自動識別，做到 快  ， 好  ， 對  。大大節省時間，提高工作效率，極大地減少了錯漏，從而節省了成本，也提高了員工積極性。與此同時，由于工  序的編排同工作進度聯系在一起，所得報表反映生產進度，自動統計。該子系統功能強大，  能處理各種的作業模式，簡單明了，易于操作，能化復雜為簡單，能化繁瑣為輕松。
3、船務管理模塊：是服裝外貿和進出口的管理子模塊，包括標準的進出口報關系統和服裝出口  裝箱功能，方便服裝企業簡化報關操作、提高管理效率和實行標準化跟單管理。
4、配額管理模塊：對紡織品出口的配額進行管理，包括配額的調配、買賣和使用，包括服裝出 口企業對紡織品配額進行高效管理、合理利用配額。
5、分銷管理模塊：針對服裝分銷的專業解決方案，圖片、顏色、尺碼靈活處理，支持尺碼組、 補貨計劃、配送中心、調價管理、POS  收銀、遠程聯網、專業報表等功能，適合服鞋企業進行加盟連鎖、配送中心、批發零售和專賣店管理 。
6、基礎檔案和系統管理模塊：款號檔案、布料輔料檔案、工序檔案、用戶授權等。